Procès verbal de l'assemblée générale du 2 septembre 2011

Le 2 septembre 2011 à 18 h 45,

Les membres de l'association « SCRAP D’EN FAIRE » se sont réunis en assemblée générale à Damparis, salle Gaston Jeannin.

Les personnes présentes (10 personnes) ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal (aucun membre absent n’a donné de pouvoir).

Présentes : Déborah, Candice, Coralie, Catherine, Chantal, Delphine, Audrey, Maryline, Delphine, Sabrina

Excusées : Laetitia, Caroline, Virginie

Non excusées : Aurore

L'assemblée générale désigne Déborah BERGERON en qualité de président de séance et Delphine JOUVE en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle que l'assemblée générale est appelée à statuer sur l'ordre du jour suivant :

- Émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs

- Rapport moral présenté par le président

- Rapport financier présenté par le trésorier

- Élection des membres du conseil d'administration

- Renouvellement de l’équipe créative (animatrices des ateliers et modérateurs du forum)

- Présentation du calendrier prévisionnel des ateliers et des CROPS

- questions diverses

A l'issue des débats, les délibérations suivantes sont mises aux voix :

1ère délibération – rapport moral du président

 INSCRIPTIONS :

L’association a été créée en mars 2010.

Lors de la saison 2010/2011 : 30 inscrits dont 6 adolescents Et surtout dont 12 gentils donateurs/membres non actifs Nous n’avons plus de nouvelles de Mélanie et d’Erika.

Saison 2011/2012 : 15 inscrites (inscription de Valérie en attente de règlement)

Un seul ado serait intéressé par les ateliers du mercredi : Rodolphe

Léa et Elvire ne peuvent pas le mercredi.

Cotisation annuelle : maintient à 20 €

CROPS : 3 crops faites depuis la création de l’association

- 26 juin 2010 : animatrice : Déborah : 8 personnes inscrites. Tarif : 30 €. Bénéfice : 50 €

- 20 novembre 2010 : animatrice : Scrapiatella : 10 personnes inscrites. Tarif : 50 €. Bénéfice : zéro (perte avec petit déjeuner offert)

- 26 mars 2011 : animatrice : Sandrine d’Auxonne : 11 personnes inscrites. Tarif : 40 €. Bénéfice : zéro (perte avec petit déjeuner offert)

 CROP programmée en novembre 2011 (le 12) : complète en très peu de temps. 17 personnes inscrites. Tarif : 40 €. Bénéfice à prévoir : zéro.

MATERIEL :

Nous avons reçu un peu de matériel de sponsors, surtout des tampons.

Matériel acheté : cuttlebug, plaque à embosser, encres, fer à embosser, plaques de coupe, perforatrices, tampons, poudre à embosser, tapis de nettoyage, cut n dry…

Déborah a du faire une mise au point en cours d’année sur l’utilisation et l’entretien du matériel qui a amené à la suppression des consommables type poudre à embosser.

RAPPEL DES REGLES D UTILISATION DU MATERIEL

ANIMATION DES ATELIERS :

Au début Déborah seule, puis Candice a pris le relais. Valérie a animé un atelier.

Création équipe créative : Candice, Cath, Coralie et Déborah

Saison 2011/2012 : plus de 40 ateliers prévus.

A chaque atelier : un projet et une technique

2ème délibération – rapport financier du trésorier

Déborah nous expose le rapport des comptes de l’association pour l’année 2010/2011, en l’absence du trésorier qui ne souhaite pas réadhérer.

Entrées d’argent :

Cotisations : 30 x 20 = 600 €

Subventions du Conseil Général : 450 €

Bénéfice CROP animée par Déborah : 50 €

Dépenses :

Création association : 44 €

 Assurance 2010 : 64.51 €

 Assurance 2011 : 104.25 €

 Achat de matériel : 764.38 €

Frais petits déjeuners CROPS et expo : 101.85 €

Solde : 132.95 € en banque

Plus adhésions saison 2011/2012

Une demande de subventions a été adressée aux conseils généraux de Damparis, Tavaux et Dole et une en mairie de Tavaux.

La majorité a donné quitus des comptes.

3ème délibération - élection des membres du conseil d’administration

Votes pour élire une présidente, une trésorière et une secrétaire.

Rappel des caractéristiques de chacun des statuts prévus dans le règlement de l’association.

Présidente : une seule candidature : Candice

Vote : 8 votes pour Candice, 1 vote pour Catherine, 1 vote blanc

Candice est élue Présidente à 8 voix sur 10.

Secrétaire : candidates : Delphine JOUVE et Catherine

Vote : 6 votes pour Delphine, 4 votes pour Catherine

Delphine est élue Secrétaire à 6 voix sur 10.

Trésorière : candidates : Catherine et Déborah

Vote : 6 votes pour Deborah, 4 votes pour Catherine

Déborah est élue Trésorière à 6 voix sur 10.

4ème délibération – renouvellement de l’équipe créative

Votes pour élire les membres de l’équipe créative.

Rappel : les membres de l’équipe créative s’engagent à animer au moins 4 ateliers par saison

Chaque animatrice devra poster sur le forum de l’association, au plus tard le lundi précédent l’atelier, le projet et son visuel (si possible) et la liste des fournitures.

 Candidates : Catherine, Candice, Coralie et Déborah

Le maintien de l’équipe créative en l’état a été voté à l’unanimité à mains levées.

5ème délibération – présentation du calendrier des ateliers et des CROPS

Distribution des calendriers des ateliers

RAPPEL de la nouvelle règle : INSCRIPTION OBLIGATOIRE le mercredi au plus tard pour le vendredi par respect des animatrices ( 3 personnes minimum + l’animatrice)

Cette année nous statuons sur le nombre de crops par an : une crop en novembre 2011 avec Sandrine qui nous propose 2 projets. Cette crop est complète.

 Une deuxième crop en mars 2012 est prévue.

Rappel de Déborah : l’animation des ateliers est ouverte à toutes. Tout apport d’idée, de technique et de projet est le bienvenue.

Rappel que le forum est interactif et qu’il est avant tout un partage d’idée, de conseil, d’adresses, de produits…

Cette délibération est adoptée à l'unanimité

6ème délibération – questions diverses

ateliers adolescents

Des ateliers destinés aux adolescents seront proposés un mercredi sur deux s’il y a une demande d’au moins 4 adolescents (minimum 11 ans). Pour l’instant, il n’y a pas d’inscription d’adolescents. Les adolescents participants aux ateliers de la session 2010/2011 ne sont pas intéressés par les ateliers du mercredi. Rodolphe et Elvire ne peuvent venir que le vendredi. Si des demandes nous parviennent l’association instaurera donc ces ateliers. Si aucune demande d’adolescent ne nous parvient nous sommes d’accord pour rediscuter, fin septembre, de l’accueil de Rodolphe et Elvire, s’ils le souhaitent, à nos ateliers du vendredi. Pour autant, nous n’accueillerons pas d’autres adolescents à nos ateliers du vendredi.

Achat de matériel :

propositions : · Pistolets à colle avec une rallonge et des bâtons de colle · Feuilles A4 rigides · Nestabilities · Massicots (petit format) · Perforatrices d’angle et/ou de bordure

Proposition d’Audrey : possibilité d’ateliers libres ou non, le samedi après-midi (plage horaire proposée : 14h-18h). Voir si nous pourrions disposer gratuitement de la salle et voir le nombre de membres intéressés par cette proposition

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.

 Déborah BERGERON Le président de séance                                               Delphine JOUVE Le secrétaire de séance