Préambule

 

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association « SCRAP D’EN FAIRE », sise à DAMPARIS (39500), Mairie, et dont l’objet est l’échange d’idées, de techniques et de savoir-faire liés au scrapbooking et ses dérivés (carterie, home déco, et tous loisirs créatifs liés au papier,…), au travers d’ateliers, afin de rassembler un large public.

 

Titre I : Membres

 

I - Composition :

 

L’association « SCRAP D’EN FAIRE » est composée des membres suivants :

* le conseil d’administration ;

* les membres adhérents ;

* les personnes extérieures participant aux ateliers sans être adhérentes.

 

II - Cotisation :

 

Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle.

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration.

Pour l’année 2010, le montant de la cotisation est fixé à 20 €uros.

La cotisation doit être versée avant le 15 octobre.

En cas d’adhésion en cours d’année, étant donné le faible montant de la cotisation, le montant intégral de celle-ci sera dû par le nouvel adhérent.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre.

 

III - Admission de nouveaux membres :

 

Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion.

Pour les mineurs de mois de seize ans, ce bulletin est rempli par le représentant légal.
Cette demande doit être acceptée par le Président, ou le conseil d’administration.

L’admission ne sera définitive qu’après acquittement de la cotisation.

Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouvel adhérent.

 

IV - Exclusions :

 

Seuls les cas de matériel détérioré, comportement dangereux, propos désobligeants envers les autres membres, comportement non conforme avec l’éthique de l’association et non respect des statuts et du règlement intérieur, peuvent déclencher une procédure d’exclusion.

Celle-ci doit être prononcée par le conseil d’administration après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.

Le membre sera convoqué par lettre recommandée avec Accusé Réception quinze jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs de la radiation.

 

V - Démission – Décès – Disparition :

 

Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple sa décision au conseil d’administration.
Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire.

En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.   

 

Titre II : Fonctionnement de l’association

 

Le conseil d’administration a pour objet la mise en œuvre et l’application des décisions prises.
Le rôle des membres du conseil d’administration est défini comme suit :

 

I - Le Président :

 

Il possède les pouvoirs les plus grands pour agir en toutes circonstances au nom et pour le compte de l’association « SCRAP D’EN FAIRE ».

Il dirige les travaux du Conseil d’Administration et assure le fonctionnement de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Il remplit le rôle d’attaché de presse.

Il présente son rapport moral à l’Assemblée Générale.

Il possède un vote prépondérant en cas d’égalité parfaite.

Il veille au bon déroulement des débats.

En cas d’empêchement, il peut déléguer, sur avis du Conseil d’Administration, ses pouvoirs à un autre membre du conseil d’administration.

Il est rééligible.

 

II - Le Trésorier :

 

Il tient les comptes de l’association et veille au respect des règles comptables.

Il est responsable de la bonne gestion financière de l’association.

Il s’assure de la bonne régularité des comptes.

Il est aidé par tous les comptables reconnus nécessaires.

Il effectue tous paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations tant en recettes qu’en dépenses et présente annuellement devant l’Assemblée Générale un rapport financier et en reçoit quitus.

 

III - Le Secrétaire :

 

Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’affichage des convocations des réunions de tous les organes de l’association.

Il est chargé de veiller à obtenir la meilleure représentativité des membres.

Il est chargé de veiller au respect des procédures.

Il rédige les Procès-verbaux des séances tant  du Conseil d’Administration que des Assemblées Générales et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.

Titre III : Le Fonctionnement des ateliers

 

I - Les ateliers

 

L’association « SCRAP D’EN FAIRE » propose 3 types d’ateliers :

 

-         Les ateliers dit « libre scrap » : chacun réalise le projet qui lui plait.

 

-         Les ateliers dit « à thème » : un membre « animateur bénévole » propose un projet réalisé par tous les participants. Les participants à l’atelier doivent amener le matériel « consommable » nécessaire. Une liste est fournie à l’avance par l’animateur (liste diffusée sur le blog de l’association).

Chacun des adhérents de l’association peut demander à animer un atelier.

Un calendrier sera établi à l’avance afin que chacun puisse connaître les projets et leurs dates.

 

-         Les « crops » : il s’agit de projets nécessitant plus de temps qu’un simple atelier et pour lesquels des kits complets seront fournis (consommables mais pas les photos). Les crops pourront être animées par les membres de l’association ou par des personnes extérieures. Comme pour les ateliers à thème, un calendrier sera établi et publié sur le blog de l’association.

 

Tous les ateliers et crops sont ouverts, prioritairement, aux membres de l’association et, en fonction des places disponibles, aux personnes extérieures (plus de 15 ans).

Les membres de l’association sont libres d’assister aux ateliers qu’ils souhaitent (excepté pour les crops : sur réservation).

 

Sur demande, des ateliers pourront être organisés pour des enfants de plus de 6/8 ans. Ces ateliers seront payables d’avance.

 

II - Le Tarif :

 

-         Les ateliers « libre scrap »  et les ateliers « à thème » :

Pour les adhérents, à jour de cotisation : gratuit

Pour les non adhérents : 5 €uros l’atelier (déductibles de la cotisation si adhésion dans l’année) et payables au début de l’atelier.

 

-         Les « crops » :  tarif fixé par crop, en fonction du projet et du kit fourni.

Pour les adhérents, à jour de cotisation : Prix réduit.

Pour les non adhérents : Prix normal.

Les crops doivent être réglées au moment de la réservation. Il ne sera procédé à aucun remboursement en cas d’annulation de la part du membre ayant réservé. Aucune place ne sera réservée sans règlement.

 

III - Le lieu et les horaires :

 

A déterminer en fonction du prêt de la salle

 

 

 

 

IV - Les règles de vie :

 

L’association a pour but de réunir des personnes motivées afin de réaliser diverses créations dans la bonne humeur et dans le calme.

Afin de respecter cela, il est demandé aux membres de ne pas venir avec leurs enfants.

Des ateliers réservés aux enfants pourront être organisés en fonction des demandes.

 

Un minimum de 5 participants par atelier avec kit fourni (crop) est demandé ; si ce n’est pas le cas, l’atelier sera annulé. La crop devra être pré-réservée et réglée à la réservation.

Pour toute annulation d’une crop, prévenir le président au moins 1 semaine à l’avance (règlement non remboursé).

 

La ponctualité est fortement recommandée (afin de pouvoir suivre le projet).

 

Il est demandé aux membres de respecter les autres membres, le matériel et les locaux de l’association.

 

V - Mesures de police :

 

Il est interdit de fumer dans les locaux de l’association.

Des boissons alcoolisées ne peuvent être introduites dans les locaux de l’association.

Le conseil a pour objet de veiller au bon déroulement de l’association.

 

VI - Le matériel :

 

Du matériel appartenant à l’association sera mis à disposition des membres pendant la durée des ateliers.

L’association ne fournira pas les photos ni le matériel dit « consommables » (papiers, embellissements, colle…) sauf lors des crops avec Kit fourni.

Tous les membres s’engagent à venir aux ateliers avec leur matériel de base à savoir : ciseaux, cutter de précision, colles, tapis de coupe (ou calendrier, pour protéger la table), crayons…

Aucun prêt du matériel de l’association ne sera fait en dehors des locaux de l’association.

Chaque participant prendra le temps de nettoyer correctement et de ranger le matériel utilisé, avant son départ.

En cas de dégradation par un des membres du matériel mis à sa disposition, il lui sera réclamé une indemnité correspondant au prix de remplacement du matériel ou l’achat d’un matériel strictement identique.

 

Titre IV : Blog

 

Un blog au nom de l’association a été créé : http://scrapdenfaire.over-blog.com

Il est géré par le Conseil d’Administration.

Il a pour objet notamment :

-         de maintenir un lien entre les adhérents,

-         de faire la publicité de l’association et des différents ateliers et manifestions qu’elle organise,

-         de diffuser des photos et vidéos des créations réalisées lors de ces ateliers et manifestations (avec accord des adhérents),

-         de renseigner sur la vie de l’association (dates des ateliers, matériels nécessaires, visuels des projets, etc…),

-         de faire la publicité des blogs des adhérents,

-         de remercier les sponsors.

Une autorisation de publication devra être signée (avec le bulletin d’adhésion), pour les adhérents qui le souhaitent.

 

Titre V : Dispositions diverses

 

I - Modification du règlement intérieur

 

Le règlement intérieur est établi par l’assemblée générale ordinaire.

Il peut être modifié par le conseil d’administration.

Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres de l'association par affichage sous un délai de 1 mois suivant la date de la modification.

 

II - Publicité

Le règlement intérieur sera affiché dans les locaux de l’association et sur le blog de l’association : http://scrapdenfaire.over-blog.com

 

Le présent règlement a été approuvé par l’Assemblée Constitutive du 15 mars 2010.

 

 

Fait à Tavaux                     le 15 mars 2010

 

 

La Présidente                                                    Le Trésorier